Intipesan Training

Workload Analysis:
Strategi Efektif Mengelola Beban Kerja
untuk Produktivitas Optimal

8 - 9 April 2026 | Jakarta

1 - 2 Juli 2026 | Jakarta

Latar Belakang

Dalam era bisnis yang menuntut kecepatan, efisiensi, dan ketepatan kinerja, organisasi dihadapkan pada tantangan untuk memastikan setiap sumber daya bekerja secara optimal. Beban kerja yang tidak seimbang—terlalu tinggi maupun terlalu rendah—dapat berdampak pada turunnya produktivitas, meningkatnya stres kerja, hingga ketidakefisienan biaya operasional.

Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) merupakan alat manajerial yang terbukti efektif dalam membantu organisasi menilai, mengukur, dan mengelola distribusi pekerjaan secara objektif. Melalui pendekatan ini, manajemen dapat memastikan bahwa setiap individu dan unit kerja memiliki beban kerja yang sesuai dengan kapasitas dan kompetensinya.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif sekaligus keterampilan praktis dalam melakukan analisis beban kerja, mulai dari tahap perencanaan, pengumpulan data, hingga interpretasi hasil dan penyusunan rekomendasi strategis.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

  • Memahami konsep, tujuan, dan manfaat analisis beban kerja dalam konteks manajemen SDM modern.
  • Menguasai teknik dan metode pengukuran beban kerja baik secara kuantitatif maupun kualitatif.
  • Mampu mengidentifikasi faktor-faktor yang memengaruhi beban kerja individu dan organisasi.
  • Menyusun laporan dan rekomendasi hasil analisis beban kerja sebagai dasar perencanaan kebutuhan tenaga kerja.
  • Mengaplikasikan hasil analisis beban kerja dalam pengambilan keputusan manajerial, seperti rekrutmen, redistribusi pekerjaan, dan peningkatan kinerja tim.

Sasaran Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan bagi organisasi yang ingin meningkatkan efektivitas manajemen sumber daya manusia melalui penerapan metode analisis beban kerja yang sistematis, objektif, dan berkelanjutan.

Target Peserta

  • Kepala Bagian / Manager SDM
  • Staf HR / HR Analyst
  • Supervisor / Kepala Unit Kerja
  • Analis Organisasi & Tata Laksana
  • Konsultan internal

Agenda & Rencana Materi Pelatihan

Hari 1 – Pemahaman Konseptual & Fondasi Analisis Beban Kerja

WaktuTopik & Pokok Bahasan
08.30 – 09.00Pembukaan & Ice Breaking Perkenalan, ekspektasi peserta, dan tujuan pelatihan
09.00 – 10.30Konsep Dasar Workload Analysis
  • Pengertian dan manfaat WLA
  • Hubungan antara WLA dan manajemen kinerja
  • Dampak beban kerja terhadap produktivitas dan kesejahteraan pegawai
10.30 – 10.45Rehat / Cofee Break
10.45 – 12.00Komponen dan Faktor yang Mempengaruhi Beban Kerja
  • Faktor internal dan eksternal
  • Aspek fisik, mental, dan waktu kerja
  • Standar beban kerja individu dan tim
12.00 – 13.00Rehat / Ishoma
13.00 – 14.30Metodologi Analisis Beban Kerja
  • Pendekatan kuantitatif dan kualitatif
  • Teknik observasi, wawancara, dan kuesioner
  • Metode WISN, Full Time Equivalent (FTE), dan Time Study
14.30 – 15.00Rehat / Coffee Break
15.00 – 16.00Latihan Kasus I: Menghitung Beban Kerja
  • Simulasi penghitungan beban kerja berdasarkan data riil
  • Diskusi hasil per kelompok

Hari 2 – Aplikasi, Analisis Data, dan Implementasi Strategis

WaktuTopik & Pokok Bahasan
08.30 – 10.00Analisis Data dan Interpretasi Hasil WLA
  • Teknik pengolahan dan analisis data
  • Menarik kesimpulan dari hasil pengukuran
  • Identifikasi area kelebihan dan kekurangan beban kerja
10.00 – 10.15Rehat / Cofee Break
10.15 – 12.00Penyusunan Rekomendasi dan Laporan WLA
  • Format laporan hasil analisis
  • Menyusun rekomendasi strategis untuk manajemen
  • Komunikasi hasil analisis secara efektif
12.00 – 13.00Rehat / Ishoma
13.00 – 14.30Integrasi Workload Analysis dalam Manajemen SDM
  • Penggunaan hasil WLA untuk rekrutmen, rotasi, dan pengembangan SDM
  • WLA sebagai alat perencanaan kebutuhan pegawai
14.30 – 15.00Rehat / Coffee Break
15.00 – 16.00Latihan Kasus II: Studi Implementasi Nyata
  • Simulasi penerapan hasil analisis beban kerja pada kasus organisasi tertentu
16.00 – 16.30Evaluasi, Penutupan & Sertifikasi
  • Umpan balik peserta dan pembicara
  • Penyerahan sertifikat pelatihan

Metodologi Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan pendekatan “Experiential Learning” yang menggabungkan teori dan praktik secara seimbang, melalui:

  • Interactive Lecture: Pemaparan konsep disertai contoh nyata.
  • Group Discussion: Berbagi pengalaman dan analisis permasalahan lapangan.
  • Case Study & Simulation: Latihan praktis penghitungan dan analisis data beban kerja.
  • Feedback Session: Evaluasi dan penyusunan rekomendasi implementatif.

Penutup

Melalui pelatihan “Workload Analysis: Strategi Efektif Mengelola Beban Kerja untuk Produktivitas Optimal”, organisasi diharapkan mampu meningkatkan kinerja dan efisiensi operasional melalui pengelolaan beban kerja yang lebih terukur dan berkeadilan. Dengan pemahaman dan keterampilan yang tepat, peserta tidak hanya mampu menganalisis, tetapi juga mengubah hasil analisis menjadi strategi peningkatan produktivitas yang berdampak nyata bagi organisasi

Output Pelatihan

Peserta akan memperoleh:

  • Pemahaman komprehensif tentang Workload Analysis
  • Template dan tools penghitungan beban kerja
  • Contoh laporan analisis beban kerja siap pakai
  • Sertifikat Pelatihan

Fasilitas untuk peserta

  • Training kit
  • Sertifikat pelatihan
  • Softcopy materi
  • File dokumentasi

FASILITATOR

  • Assosiate Trainer Intipesan

WAKTU & TEMPAT

8 – 9 April 2026 | Jakarta
1 – 2 Juli 2026 | Jakarta

BIAYA INVESTASI

Rp. 4.500.000,- / Peserta

Biaya tersebut tidak termasuk PPN 11%

CONTACT

Scroll to Top